Funkcionality DJSpace.cz

Veřejný profil, komunita i pracovní nástroje jsou pro registrované uživatele nyní zdarma.

DJ může dobrovolně zveřejnit text, fotografie, sety a videa. Členské fórum a soukromá data zůstávají oddělené.

Poptávky vidí pouze oslovený DJ; po domluvě z nich může připravit vlastní akci.

Vytvoření, úpravy a zveřejnění vlastního DJ profilu zůstávají dostupné bez placeného členství.

V navigaci pod DJ Fórem je dostupný kompaktní katalog všech aktivních DJů, kteří ve svém profilu zapnuli veřejné zveřejnění. Na širokém displeji se zobrazuje až pět profilů vedle sebe, popis je omezen na několik řádků a celý profil se otevře tlačítkem Zobrazit více.

Veřejný profil, upozornění, fakturace a DPH, smluvní šablony, příplatkové služby, e-mailové šablony, předplatné a heslo jsou přehledně dostupné z jedné sekce Nastavení.

Každý DJ si může jednotlivé moduly nejen skrýt, ale také libovolně seřadit. Pořadí lze měnit přetažením nebo šipkami i na mobilu. Nové položky se při budoucích aktualizacích doplní automaticky a Nastavení zůstává vždy dostupné.

Po přihlášení se zobrazuje nenápadný informační proužek s kontaktem admin@djspace.cz. DJ může jednoduše nahlásit nefunkční funkci, chybu nebo poslat podnět k dalšímu rozvoji systému.

Registrovaný DJ může bez placeného členství prohlížet veřejný katalog klubů, sálů, restaurací, kulturních domů a svatebních areálů.

Každý aktivní registrovaný člen může zdarma číst příspěvky, zakládat vlastní vlákna a odpovídat ostatním DJům.

Veřejné formuláře používají honeypot, časovou kontrolu a podepsané údaje formuláře. Hesla se ukládají pouze ve formě bezpečného hashe.

Po registraci nepřijde heslo otevřeně e-mailem. Uživatel obdrží časově omezený jednorázový odkaz a vlastní heslo si nastaví sám.

Obnova účtu probíhá přes časově omezený jednorázový odkaz odeslaný na registrovaný e-mail.

V Nastavení lze zapnout druhý faktor pomocí QR kódu a běžné TOTP aplikace Authenticator. Po přihlášení heslem je vyžadován šestimístný kód nebo jednorázový záložní kód.

DJ Fórum mohou používat přihlášené aktivní účty zdarma.

V katalogu lze poslat žádost o přátelství. Druhý DJ ji může přijmout nebo odmítnout a každý může propojení později zrušit.

Propojení DJs si mohou psát soukromé zprávy přímo v DJSpace. Zprávy jsou dostupné pouze odesílateli a příjemci a nové zprávy se zvýrazní v navigaci.

Při nové soukromé zprávě nebo komentáři k vlastnímu veřejnému příspěvku přijde ve výchozím nastavení e-mail. Upozornění lze v Nastavení vypnout.

Nový příspěvek na zdi automaticky založí samostatné vlákno, ve kterém může pokračovat diskuse.

Pod každým příspěvkem je tlačítko Odpovědět. Reakce se řadí chronologicky přímo pod původní příspěvek.

Každý přihlášený DJ může označit původní příspěvek i jednotlivou odpověď srdcem. U obsahu se zobrazuje celkový počet lajků a vlastní lajk lze znovu odebrat.

U příspěvků a odpovědí se ostatním členům zobrazuje umělecké jméno DJe. Registrační e-mail ani fakturační údaje se na fóru nezveřejňují.

Vlákna s novou odpovědí se posunou nahoru, takže je snadno vidět, kde právě probíhá diskuse.

V horní části fóra si může každý DJ samostatně zapnout upozornění na každý nový příspěvek na zdi a upozornění na odpověď ve vlastním vlákně. Obě volby lze kdykoliv znovu vypnout.

K novému vláknu i odpovědi lze přiložit až 4 obrázky JPG, PNG nebo WEBP. Systém je bezpečně převede, zmenší plnou verzi a automaticky vytvoří oříznuté náhledy.

Náhled se zobrazuje přímo ve vlákně a po kliknutí otevře větší verzi. Obrázky jsou dostupné pouze přihlášeným členům DJSpace.cz.

Autor může po bezpečnostním potvrzení odstranit vlastní vlákno nebo odpověď. Problematický obsah lze nahlásit a řeší se podle pravidel služby.

U každého příspěvku a odpovědi je odkaz na formulář pro oznámení potenciálně nezákonného nebo problematického obsahu.

Příspěvky mají délkové limity a serverová časová omezení proti rychlému automatizovanému odesílání a spamu.

DJSpace lze na podporovaných telefonech přidat na plochu a spouštět jako samostatnou webovou aplikaci. Statický offline shell se načte i bez připojení k internetu.

Na mobilu DJSpace rozpozná, zda běží jako nainstalovaná PWA. Na Androidu využije instalační dialog podporovaného prohlížeče, na iPhonu a iPadu zobrazí stručný postup přes Safari a Přidat na plochu. Nabídku lze odložit a znovu otevřít z Offline režimu.

Po přihlášení se přibližně každých 10 minut aktualizuje lokální kopie vlastních i sdílených eventů od 14 dní zpět do 400 dní dopředu. Obsahuje klientský kontakt, místo, důležité časy, technické informace, poznámky, hudební body, další kontakty a hry. Synchronizaci lze před cestou spustit ručně.

Do lokální kopie se záměrně neukládají faktury, ceny, smlouvy, klientské přístupové kódy ani soubory příloh. Moderní prohlížeče navíc payload šifrují AES-GCM v úložišti konkrétního zařízení. Explicitní odhlášení lokální trezor smaže.

Bez internetu lze bezpečně procházet uložené eventy a jejich provozní informace. Editace eventů se v této verzi offline nefrontuje, aby při návratu připojení nemohla přepsat novější data ze serveru bez kontroly konfliktu.

Zobrazuje základní stav účtu, nejbližší eventy, příjmy za posledních šest měsíců, dnešní akci, nadcházející schůzky a faktury k řešení.

Z hlavního přehledu lze jedním kliknutím vytvořit event, přidat klienta, připravit smlouvu nebo otevřít statistiky.

Dashboard zvýrazní příchozí nabídku eventu i odchozí předání, u kterého druhý DJ ještě nerozhodl.

Mobilní stránka ukazuje nejbližší akci, příjezd, dobu hraní, místo, technické informace, klienta, kontakty, harmonogram, hudbu, důležité osoby a přílohy.

Z mobilního přehledu lze otevřít navigaci na místo, zavolat klientovi, napsat mu e-mail nebo přejít do úplného detailu eventu.

Aplikace je sjednocená pro počítač, tablet i malé mobilní displeje. Formuláře se skládají pod sebe, tabulky lze bezpečně posouvat a ovládací prvky zůstávají dosažitelné prstem.

Stavové filtry jsou na telefonu schované v jednom rozbalovacím panelu. Výchozí přehled nezobrazuje eventy ve stavu Odehráno, uhrazeno ani Zrušeno, takže zůstávají v popředí rozpracované akce. Uzavřené a zrušené eventy jsou dál dostupné přes volbu Všechny eventy nebo samostatný stavový filtr.

Pokud se stránku nebo akci výjimečně nepodaří dokončit, systém skryje technické podrobnosti, uloží incident do logu a nabídne návrat na přehled nebo opakování akce.

Vnořené členské stránky a samostatné náhledy faktur či fotografií mají viditelné tlačítko Zpět s bezpečnou cílovou stránkou i při spuštění DJSpace.cz ze zástupce na ploše.

Web obsahuje manifest, ikony, service worker a offline stránku, takže jej lze v podporovaném prohlížeči přidat na plochu jako PWA.

Do cache se ukládají pouze statické soubory. Přihlášené stránky, odkazy s kódem nebo tokenem a citlivý obsah se načítají bez ukládání do offline cache.

Běžný event (klub), Svatba, Oslava narozenin a Ostatní eventy. Původní staré typy byly zrušeny.

Při vytváření nového eventu lze nadiktovat základní údaje česky. DJSpace z přepisu připraví náhled typu akce, data, klienta, telefonu, místa a časů, případně napojí již existujícího klienta nebo místo. Rozpoznané hodnoty pouze předvyplní formulář a event se nikdy neuloží bez ruční kontroly a potvrzení DJe.

DJSpace neukládá zvukový záznam ani přepis hlasového zadání. Vlastní rozdělení přepisu do polí probíhá na serveru DJSpace bez externí AI služby. Samotné rozpoznání řeči zajišťuje prohlížeč a jeho dostupnost nebo způsob zpracování zvuku závisí na konkrétním zařízení a prohlížeči.

Po změně typu se bez obnovení stránky zobrazí pouze odpovídající sekce. Skrytá pole jsou zároveň deaktivovaná, takže se neposílají na server.

Každý event eviduje název, datum, čas příjezdu DJe, začátek hraní a konec hraní. Konec po půlnoci se při kalendářovém exportu počítá jako následující den.

U každého eventu lze nepovinně uložit celé jméno druhého DJe, který přijede společně s hlavním DJem. Údaj se zobrazí v detailu, exportu, kalendáři a klientské zóně.

Držitel eventu může podle e-mailu přizvat aktivního registrovaného DJe. Event se kolegovi zobrazí v Eventech, režimu Dnes hraju a v jeho offline kopii; může číst provozní detail, kontakty a přílohy, ale nemůže event upravovat. Vlastnictví zůstává původnímu DJi a spolupracovníkovi se akce nezapočítává do tržeb, statistik, fakturace ani provizí.

Event lze propojit s existujícím místem a klientem. Klient je povinný, místo může zůstat nevybrané.

Během založení akce lze uložit nové místo včetně adresy, popisu, ostatních informací a kontaktů a volitelně jej navrhnout do veřejného katalogu.

Během založení akce lze uložit jméno, e-mail, telefon, adresu, IČO, DIČ, datum narození, připomínku narozenin a interní poznámky.

Neplátce zadává pouze konečnou cenu eventu a konečnou částku za rezervaci. Plátce DPH má samostatně cenu bez DPH, sazbu DPH a cenu s DPH; obě ceny lze zadat a systém druhou dopočítá.

Před vystavením faktury lze používat ruční stav. Po vytvoření faktur systém stav přepočítává podle skutečných plateb a termínu akce.

Použije se, když existuje neuhrazená faktura za rezervaci nebo zálohu.

Použije se po zaplacení zálohy, pokud ještě zbývá doplatek.

Použije se u neuhrazené samostatné faktury za celou akci nebo neuhrazeného doplatku.

Použije se před termínem akce, pokud jsou všechny potřebné faktury zaplacené nebo je potvrzená úhrada bez fakturace.

Plně uhrazený event se po uplynutí data automaticky označí jako Odehráno, uhrazeno. Platí to také při kombinaci uhrazené zálohové a konečné faktury.

Automatický přepočet nepřepisuje zrušené, předané a čekající kopie eventů.

Eventy mají přehledový seznam, podrobný detail, upravitelný formulář a odkazy na souvisejícího klienta, místo, faktury, smlouvu a portál.

Při úpravě uloženého eventu se změny každou minutu ukládají jako bezpečný serverový koncept. Současně se průběžně ukládají v zařízení, takže je lze obnovit i po výpadku internetu nebo vypršení přihlášení. Přílohy se nadále uloží až ručním potvrzením formuláře.

Z detailu i editace uloženého eventu lze jedním kliknutím otevřít kartu vybraného klienta, doplnit e-mail, telefon nebo fakturační údaje a po uložení se vrátit zpět k eventu.

Vlastní event lze trvale odstranit po opsání slova SMAZAT. Systém odstraní klientský přístup, přílohy, poznámky a další navázaná data. Existující faktury zachová a pouze je od eventu odpojí.

Vlastní event, který nechceš mít v běžných přehledech, můžeš po opsání slova SKRÝT přesunout do samostatného archivu. Nic se nesmaže: faktury, smlouvy, klient, přílohy a auditní historie zůstávají zachované. Čekající a přijatá předání se spravují zvlášť v sekci Provize.

V sekci Eventy je samostatný přehled skrytých akcí. Skrytý event lze otevřít, zkontrolovat jeho doklady a jedním kliknutím vrátit do běžného přehledu.

Skrytá akce se nezobrazuje mezi eventy na dashboardu, v režimu Dnes hraju, statistikách, exportu eventů, počtu akcí u klienta ani v automatických připomínkách schůzky. Vystavené faktury a jejich upomínky zůstávají aktivní.

Event s podepsanou smlouvou nebo event zapojený do předání mezi DJs nelze smazat, aby nedošlo ke ztrátě právního dokladu nebo zásahu do evidence druhého uživatele.

Obsahuje pouze společné informace, místo, klienta, cenu, první platbu a sekci platby a fakturace. Neobsahuje smlouvu ani příplatkové služby.

Obsahuje schůzku, zápis ze schůzky, příplatkové služby, smlouvu, svatební harmonogram, hudbu, přílohy, hry, kontakty na svědky a interní poznámky.

DJ zvolí režim Od obřadu, Od oběda nebo Od prvního tance. Formulář, detail i klientská zóna automaticky skryjí části harmonogramu a obřadní hudby, které DJ nezajišťuje.

Samostatné časy pro obřad, oběd, první tanec, krájení dortu a prskavky nebo jiný večerní moment. Podle zvoleného začátku programu se nepotřebné časy neukládají.

Pro jednotlivé momenty lze uložit název skladby, interpreta, odkaz na Spotify, YouTube nebo dokument a vlastní poznámku. Každý hudební moment má vlastní rozbalovací blok.

Příplatkové služby i jednotlivé poznámky k hudbě lze sbalit. Vyplněné hudební bloky se při editaci automaticky otevřou.

DJ i klientský portál podporují nahrání více souborů ve formátech PDF, Word, Excel, CSV a TXT.

DJ může vybrat dříve uložené hry nebo přidat nové. Nové položky se uloží do knihovny pro další eventy.

Pro důležité osoby lze uložit jméno, telefon, e-mail a poznámku.

Svatební event má oddělené technické poznámky, interní poznámky DJe a další informace ke svatbě.

Pouze u svatby lze vybrat služby z vlastního ceníku, upravit množství, popis a cenu. Neplátce zadává konečnou cenu, plátce cenu bez DPH, vlastní sazbu DPH a cenu s DPH. Služby se propíší jako samostatné položky faktury.

Obsahuje společný základ, platbu a fakturaci, smlouvu, schůzku se zápisem a samostatné textové pole pro domluvený výběr muziky.

U narozenin lze evidovat hudební styly, interprety, konkrétní skladby, zakázané skladby a další přání klienta.

Obsahují společný základ, platbu a fakturaci, smlouvu a dvě samostatné sady poznámek určené k odeslání klientovi.

Každé textové pole u ostatního eventu lze uložit a zvlášť odeslat klientovi. Systém eviduje čas a adresu posledního úspěšného odeslání.

Svatba a narozeniny mají datum, čas a místo schůzky s klientem.

Textové pole do 30 000 znaků slouží pro průběh schůzky, program, přání klienta, důležité osoby, hudbu a další dohodnuté body.

Tlačítko nejprve uloží celý event a potom pošle zápis na aktuální e-mail klienta. Selhání e-mailu nezpůsobí ztrátu uloženého textu.

U zápisu a odesílatelných poznámek se ukládá datum, čas a cílová e-mailová adresa posledního úspěšného odeslání.

Oddělené pole je viditelné jen DJi a neposílá se klientovi.

Z detailu lze odeslat aktuální souhrn akce pomocí vlastní e-mailové šablony DJe.

Klientské e-maily se odesílají jménem DJe a mají nastavenou odpověď na e-mail konkrétního DJe.

Samostatný seznam klientů s vyhledáním a přístupem na detail nebo editaci.

Jméno nebo název, e-mail, telefon a poštovní adresa.

IČO a DIČ klienta se používají při vystavení faktury.

U fyzické osoby lze uložit datum narození a zapnout připomínku narozenin.

Ke klientovi lze vést vlastní neveřejné poznámky.

U klienta se eviduje souhlas s marketingovými e-maily a případné datum odhlášení.

Klient se propojuje s eventy, fakturami, smlouvami a klientským portálem.

Když je karta klienta otevřena z konkrétního eventu, po uložení se DJ bezpečně vrátí přímo do tohoto eventu.

Klienta lze po opsání slova SMAZAT trvale odstranit, pokud už není navázaný na žádný event, fakturu, smlouvu ani rental zakázku. Tím se chrání historie dokladů, akcí a zápůjček.

Moje místa a veřejný katalog jsou spojené do jedné sekce se dvěma přehlednými záložkami.

DJ si vede vlastní seznam klubů, restaurací, sálů a dalších míst používaných v eventech.

Uloženou adresu lze otevřít v mapové navigaci.

Lze ukládat příjezd, parkování, elektřinu, kouřová čidla, hluková omezení, kontakty a další praktické zkušenosti.

Datová struktura podporuje kapacitu ubytování, sezení a stání a historické provozní údaje míst.

Veřejné profily míst jsou zdarma a lze je procházet podle názvu a údajů v katalogu.

Registrovaný DJ může navrhnout vlastní místo do katalogu. Před zveřejněním návrh projde kontrolou a schválením.

Návštěvník může přes samostatný formulář navrhnout kulturní místo a uvést kontaktní e-mail pro potvrzení.

Uživatel může veřejné místo zkopírovat do vlastních míst a následně jej používat v eventech.

Soukromou kopii místa lze po opsání slova SMAZAT odstranit, pokud ji nepoužívá žádný event. Veřejná katalogová karta přitom zůstává zachovaná.

K veřejnému místu si může DJ uložit neveřejné zkušenosti, například informace o zásuvkách, personálu, parkování nebo příjezdu.

DJ může uložit celkové hodnocení, hodnocení elektřiny, veřejnou zkušenost a vlastní soukromou technickou poznámku.

Veřejný detail místa zobrazuje zveřejněná hodnocení a zkušenosti členů.

DJ si vede vlastní seznam beden, stojanů, světel, kabelů a další techniky, kterou pronajímá.

Ke skladové položce lze nahrát fotografii JPG, PNG nebo WEBP. Systém ji bezpečně převede, zmenší a vytvoří náhled pro seznam, zakázku i detail zápůjčky.

U vybavení lze uložit kategorii, popis, sériové nebo interní číslo a neveřejnou poznámku.

Každá položka má evidované celkové množství, takže systém umí kontrolovat souběžné zápůjčky více kusů.

U vybavení se uloží obvyklá cena. V konkrétní rental zakázce ji lze libovolně změnit.

Techniku, která se už nepůjčuje, lze deaktivovat bez ztráty historie starších zápůjček.

Samostatná evidence zápůjček obsahuje zákazníka, termín předání, očekávané vrácení, položky, cenu a stav.

Kontakt lze vybrat z uložených Klientů. Nového zákazníka lze vyplnit ručně a volitelně uložit pro další použití.

Do zápůjčky lze přidat uložené vybavení nebo jednorázovou ruční položku, upravit množství, cenu a poznámku.

Při ukládání systém porovná celý interval od zápůjčky do očekávaného vrácení. Zakázku nepovolí uložit, pokud překryv překročí dostupný počet kusů stejného evidovaného vybavení. Nevrácená technika po termínu zůstává nedostupná až do potvrzení vrácení.

Zakázka se podle termínu přepíná mezi plánovanou a aktivní. DJ ji může označit jako vrácenou, zrušit nebo znovu otevřít.

Nevrácená technika po očekávaném termínu je v přehledu zvýrazněná jako po termínu.

Při potvrzení vrácení se uloží přesné datum a čas, které lze doplnit také zpětně.

U rental zakázky lze evidovat vratnou kauci, celkovou cenu, stav zaplacení a skutečné datum přijetí platby.

Samostatně se ukládá stav při předání, poznámka při vrácení a interní poznámka DJe.

Zápůjčku lze jedním kliknutím předvyplnit do ruční faktury. Přenesou se zákazník, termín a všechny položky s upravitelnými cenami.

Nepoužitou položku vybavení a rental zakázku bez navázané faktury lze odstranit po potvrzení. Historicky použité vybavení se místo smazání deaktivuje.

Po vytvoření eventu se klientovi nic automaticky neposílá. Přístup vznikne až po kliknutí DJe na pozvání klienta.

Klient obdrží kód a přímý odkaz na portál. Platný přístup je považován za aktivní až po úspěšném odeslání e-mailu.

Přístupový kód klienta je v databázi uložen šifrovaně a pro ověření se používá také jednosměrný hash. V čitelné podobě se zpřístupní jen při oprávněné práci s konkrétním eventem.

Standardní expirace je nastavena na 23:59:59 dne následujícího po datu eventu.

Klient vidí datum, příjezd DJe, dobu hraní, místo a platnost svého přístupu. Registrační e-mail DJe se v portálu nezobrazuje.

Klientská zóna zobrazuje umělecké jméno hlavního DJe a zároveň jeho oficiální jméno z fakturačních údajů. Pokud fakturační jméno chybí, použije se jméno a příjmení z účtu.

Pokud DJ v eventu vyplní jméno kolegy, klient se hned v úvodu portálu dozví, že přijedou dva DJové, a uvidí jméno druhého DJe.

U svatby lze v portálu zobrazovat a doplňovat vybrané podklady, harmonogram, hudební přání a přílohy podle aktuálního formuláře.

Klient může u libovolného typu eventu nahrát DJi vlastní soubory – fotografie, PDF a kancelářské dokumenty, hudbu, video nebo ZIP/RAR/7Z archiv. Soubory jsou uložené v chráněném adresáři, nestahují se přímou veřejnou URL a DJ je vidí v detailu eventu i v režimu Dnes hraju.

Pokud DJ u eventu změní klienta nebo jeho e-mail, původní přístup se automaticky zruší.

Opakované neplatné pokusy jsou evidované a po překročení limitu dočasně blokované.

Systém eviduje otevření přístupu a další provozní kroky klientského portálu.

DJ může vytvořit více šablon například pro svatby, narozeniny, kluby nebo ozvučení.

Do šablony lze vložit značky pro údaje DJe, klienta, eventu, místa, ceny a termínů. Při použití se automaticky nahradí skutečnými hodnotami.

Před odesláním lze vytvořený text pro konkrétní akci upravit.

Odeslaná a podepsaná verze se ukládá jako snapshot, aby se pozdější úpravy šablony nepromítly do historického dokumentu.

Klient dostane unikátní odkaz na konkrétní smlouvu.

Při odeslání si DJ zvolí pouze smlouvu, nebo smlouvu společně s 1. fakturou za rezervaci termínu jako dvěma samostatnými dokumenty.

Pokud 1. faktura za rezervaci termínu ještě neexistuje, systém ji při společném odeslání vystaví z částky nastavené v eventu, uloží do Faktur a přiloží do stejného e-mailu.

Jestli už byla první faktura vystavena v detailu eventu, nevznikne duplicita a k e-mailu se přiloží existující aktivní doklad.

Podpis je potvrzen jednorázovým šestimístným kódem odeslaným přes GoSMS na telefon klienta.

Systém vede časovou stopu, IP adresu, user-agent, ověření kódu a hash podepisovaného dokumentu.

Po dokončení se uloží neměnná podoba dokumentu a vytvoří PDF.

Po podpisu se podepsaná kopie odešle oběma stranám e-mailem.

Volitelné společné logo se používá u nových faktur i smluv. Historické zmrazené dokumenty se zpětně nemění.

Z eventu lze vystavit první platební doklad na zadanou částku.

První fakturu za rezervaci termínu lze vytvořit a odeslat ve stejném kroku jako smlouvu k podpisu. Faktura zůstává samostatným PDF a samostatným účetním dokladem.

V sekci Faktury lze vystavit samostatnou fakturu za ozvučení, moderování, pronájem techniky nebo jiné plnění bez založení eventu.

Našeptávač doplní uloženého klienta. Nového odběratele lze vyplnit přímo na faktuře a volitelně uložit do Klientů.

Při zakládání klienta, nového klienta přímo z eventu i ruční faktury lze zadat IČO a načíst z ARES obchodní jméno, DIČ a sídlo. Před uložením zůstávají údaje normálně editovatelné a kontrolovatelné.

Ruční faktura umožňuje přidávat a odebírat řádky, měnit popis, množství, měrnou jednotku, cenu a u plátce také sazbu DPH.

Po záloze lze vystavit navazující fakturu, která zohlední předchozí plnění a zbývající částku.

Zálohové i finální doklady používají společné pořadí, aby nevznikaly dvě nezávislé řady.

DJ nastavuje název, IČO, DIČ, adresu, e-mail, telefon, bankovní účet, plátcovství DPH, sazbu DPH, splatnost a poznámku.

Na faktuře lze použít obrázek nahraný ve veřejném DJ profilu, samostatné logo dokumentů nebo fakturu vytvořit bez loga.

DJ si v nastavení vybere fialovou, modrou, zelenou, červenou, oranžovou, zlatou, růžovou, tyrkysovou, šedou nebo černou variantu. Barvu lze změnit i u konkrétní faktury.

DJ si může ponechat vlastní průběžnou řadu, nebo zapnout automatický formát rok + měsíc + pořadí YYYYMMNN. Například první zářijová faktura 20260901 a první říjnová 20261001. Změna platí jen pro nově vystavené doklady.

Neplátce zadává v eventech, ceníku služeb a fakturaci pouze konečné částky bez zobrazení DPH. Plátci se zobrazí cena bez DPH, sazba a cena s DPH. Faktura respektuje také samostatnou sazbu každé příplatkové služby.

Faktura umí základní plnění a u svatby také vybrané příplatkové služby jako samostatné položky.

Při platném českém účtu nebo českém IBANu se na PDF vytvoří lokální QR Platba s přesnou částkou, měnou a variabilním symbolem. Faktura není závislá na externí QR službě.

Přesně generované PDF obsahuje logo, dodavatele, odběratele, data, platební blok, položky, DPH, součty a stránkování. Dlouhé texty a větší počet položek se automaticky zalomí na další stranu.

DJ může kdykoliv upravit číslo, variabilní symbol, data, splatnost, dodavatele, odběratele, texty, položky, částky, DPH, účet i stav úhrady.

Před každou změnou se předchozí PDF uloží do historie faktury a lze jej později stáhnout. Aktuální verze se po uložení znovu přesně vygeneruje.

Stažená i e-mailem odeslaná faktura používá název ve formátu umelecke_jmeno_cislo_faktury.pdf.

Fakturu lze poslat klientovi a systém eviduje historii odeslání.

Při označení faktury jako uhrazené je nutné zadat skutečné datum přijetí platby. Datum nesmí být v budoucnosti.

Po vrácení faktury do neuhrazeného stavu se uložené datum platby odstraní a event se znovu přepočítá.

Event lze označit jako uhrazený bez faktury a uložit datum přijetí platby.

Úhradu bez fakturace nelze kombinovat s aktivní fakturou. Po zrušení tohoto označení lze fakturaci znovu použít.

Smazat lze pouze skutečně poslední doklad v celé řadě, který nemá navazující dokument. Uživatel musí opsat slovo SMAZAT. Po smazání se číslo bezpečně uvolní pro další doklad, takže lze faktury postupně promazat až na prázdnou řadu.

Systém eviduje smazané faktury a informaci, zda bylo jejich číslo vráceno do řady.

Původní storno bylo zrušeno. Historickou fakturu nelze libovolně odstranit nebo přečíslovat.

Odesílatel zadá e-mail cílového DJe, vlastní poznámku a dohodnutou provizi.

Našeptávač nabízí DJe, kteří již dřívější předání skutečně přijali.

Příjemci vznikne kopie ve stavu čekajícího předání. Do rozhodnutí z ní nelze fakturovat, vytvářet smlouvu ani aktivovat klientský portál.

Příjemce vidí souhrn a může nabídku jednou přijmout nebo odmítnout. Rozhodnutí je chráněné proti souběhu.

Příjemce dostane přímý odkaz na nabídku a odesílatel je informovaný o přijetí nebo odmítnutí.

Přijatá kopie se stane aktivním eventem nového DJe a původní event se označí jako předaný.

Při odmítnutí se čekající kopie odstraní a původní event zůstane odesílateli.

Čekající a odmítnuté nabídky se do provizí ani statistik nezapočítávají.

Sekce Provize odděluje částky, které mají ostatní DJs zaplatit mně, a částky, které dlužím já.

Zobrazuje počet akcí, jejich celkovou hodnotu, provizi celkem, již zaplacenou částku a zbývající zůstatek.

U konkrétní přijaté zakázky lze potvrdit zaplacení provize a u partnera evidovat agregovanou přijatou částku.

Po přijetí kolegou se původní event přestane zobrazovat mezi akcemi, které má původní DJ skutečně odehrát. Zůstane dostupný v sekci Provize → Předané akce.

Sekce Provize obsahuje také přijaté zakázky s partnerem, hodnotou akce, provizí a odkazem na detail.

Odesílatel i příjemce mohou po opsání slova SMAZAT skrýt předání pouze ve svém účtu. Druhému DJi, eventu ani provizi se nic nesmaže a záznam lze obnovit ze skrytého archivu.

Jeden DJ odešle žádost a druhý ji musí potvrdit. Poté se odstraní obě kopie eventu a neuhrazená provize.

Úplné smazání není možné, pokud existuje faktura, podepsaná smlouva, zaplacená provize, navazující předání nebo už akce proběhla.

Při stejném e-mailu klienta a stejném datu systém zobrazí odkazy na další eventy stejného DJe.

Pokud má stejný klient stejný den aktivní event u jiného DJe, systém zobrazí varování bez odhalení identity druhého DJe nebo jeho zakázky.

Duplicita je upozornění pro kontrolu a sama o sobě nezakazuje event uložit.

Detail eventu vytvoří předvyplněný odkaz pro jednorázové přidání názvu, termínu, místa a odkazu na detail.

Event lze stáhnout jako kalendářový soubor ICS a otevřít v Apple Kalendáři, Outlooku nebo jiné kompatibilní aplikaci.

Kalendářový přenos je jednorázový. Pozdější změny v DJSpace se do již uložené externí události automaticky nepropíšou.

Přehled počtu odehraných eventů a jejich hodnoty v několika časových obdobích.

Statistiky oddělují eventy s fakturou, eventy uhrazené bez fakturace a nezařazené eventy.

Souhrn zobrazuje velikost klientské databáze, počet vlastních míst a počet aktivních faktur.

Statistiky zobrazují počet přijatých předání a provize z předaných akcí.

Obsahuje datum, název, typ, místo, klienta, cenu, první platbu a stav eventu.

Přehled faktur včetně čísel, termínů, částek, stavu a data úhrady.

Každý řádek CSV představuje jednu fakturu a obsahuje číslo, odběratele, datum vystavení, splatnost, skutečné datum úhrady a částku. Plátci mají zvlášť základ bez DPH, DPH a cenu s DPH; neplátci jednu konečnou cenu.

Pro zvolený rok systém připraví jeden ZIP se všemi aktivními PDF fakturami podle data vystavení od 1. ledna do 31. prosince.

Roční archiv používá vlastní tvorbu ZIP souboru a funguje i na hostingu bez PHP rozšíření ZipArchive.

DJ profil používá čitelný slug a veřejnou adresu na doméně DJSpace.cz.

Profil obsahuje umělecké jméno a hlavní profilovou fotografii.

Lze uložit krátký popis pro výpisy a delší bio pro veřejný detail.

DJ může uvést domovský region i oblasti, kam dojíždí.

Telefon, samostatný veřejný kontaktní e-mail, web, video, Facebook, Instagram a Mixcloud.

E-mail používaný k přihlášení se na profilu nikdy nezveřejní automaticky. DJ může zadat jiný kontaktní e-mail nebo výslovně zaškrtnout zveřejnění registračního e-mailu.

Veřejný profil popisuje zaměření DJe a akce, které nabízí.

Lze uvést vlastní vybavení, textovou cenovou informaci, cenové rozpětí a rozhodnout, zda cenu veřejně zobrazit.

DJ může vybrat více fotografií najednou. Fotky se nahrávají postupně, takže jedna vadná nebo příliš velká fotografie nezastaví zbytek výběru; každou fotografii lze následně samostatně smazat.

Profil lze připravovat neveřejně a zveřejnit až po dokončení.

Zveřejněné profily se zobrazují v centrálním katalogu DJů.

Aktivní zveřejněné profily se automaticky zobrazují také v posuvném přehledu na homepage DJSpace.cz. Návštěvník může otevřít detail konkrétního DJe nebo celý katalog.

Návštěvník může uvést kontakt, typ a datum akce, místo, počet hostů a zprávu. Poptávka se uloží do účtu osloveného DJe a DJ dostane upozornění e-mailem.

Každý DJ doplní identitu správce, kontakt a dobu uchování údajů pro poptávkový formulář.

Veřejné profily používají canonical URL, Open Graph, Twitter metadata a strukturovaná data.

DJ může upravit předmět a text šablon pro souhrn eventu, upomínku faktury, poděkování po akci a žádost o recenzi.

Systém doplní jméno DJe, klienta, název a datum eventu, místo, kontakty, cenu, zálohu, souhrn akce a údaje faktury.

DJ může vybrat více klientů a rozeslat společnou zprávu.

Do seznamu příjemců se zařadí jen klienti s evidovaným marketingovým souhlasem, kteří se neodhlásili.

Pokud předmět nezačíná příslušným označením, systém jej automaticky doplní.

Každá marketingová zpráva obsahuje jednorázový odkaz pro odhlášení z dalších e-mailů.

Systém ukládá předmět, počet příjemců, počet úspěšných odeslání a počet chyb posledních mailingů.

Aktuální verze posílá zprávy během jednoho požadavku přes e-mailovou funkci hostingu. Pro velké stovkové rozesílky zatím není implementovaná fronta.

Aplikace posílá registraci, obnovu hesla, pozvánku do portálu, smlouvy, faktury, předání eventu a další provozní oznámení.

Interní komunikace s členy používá tykání, zatímco klientské a veřejné zprávy používají vykání.

DJ dostane v den před termínem viditelného eventu e-mail s místem, důležitými časy a přímým odkazem na konkrétní akci. Funkce je výchozí zapnutá a lze ji kdykoliv vypnout v Nastavení.

U viditelné svatby a narozenin se DJi a klientovi odešle e-mail v den předcházející termínu schůzky.

Druhá připomínka se u viditelného eventu DJi a klientovi odešle v kalendářní den schůzky.

Pokud je u klienta zapnutá připomínka, DJ dostane e-mail přímo v den jeho narozenin. Pro stejného klienta se v daný den odešle nejvýše jednou.

Pokud jsou automatické upomínky zapnuté, neuhrazená faktura se připomíná po dosažení alespoň 3 dnů po splatnosti.

Další automatická upomínka se odešle po dosažení alespoň 7 dnů po splatnosti. Každý typ automatické upomínky se k jedné faktuře eviduje jen jednou.

DJ může klientovi odeslat připomenutí také ručně bez čekání na automatický termín.

Cron průběžně porovnává faktury, datum úhrady, úhradu bez fakturace a datum eventu a podle toho aktualizuje platební stav.

Jakmile je akce plně uhrazená a její datum je v minulosti, systém ji automaticky označí stavem Odehráno, uhrazeno. Platí to také při kombinaci uhrazené zálohové a konečné faktury.

Výchozí šablona poděkuje za registraci jeden den po vytvoření účtu.

Šablony se starými informacemi o zkušebním období, tarifu nebo cenách se neposílají, dokud je správce neupraví.

Neúspěšné odeslání vhodné uvítací šablony lze opakovat nejvýše pětkrát a nejdříve po šesti hodinách.

Případné dříve zaplacené objednávky zůstávají součástí historické evidence.

Záznamy návštěv a cookie souhlasů starší než 13 měsíců se průběžně mažou.

Historie přihlašovacích pokusů starší než 90 dnů se průběžně maže.

Provozní logy klientského portálu starší než 12 měsíců se průběžně mažou.

Nekritické události se uchovávají 12 měsíců a kritické události 36 měsíců.

Expirované resetovací tokeny se odstraňují 30 dnů po jejich expiraci.

Přepočty, připomínky, onboarding, aktivace předplatného a čištění dat umí spouštět jediný endpoint se zámkem proti souběhu.

Selhání jedné dílčí automatizace nezastaví ostatní úlohy. Výsledek a chyby se uloží do provozního stavu systému.

Veřejně dostupná pravidla používání služby a předplatného.

Veřejná stránka s poučením a formulářem pro reklamaci, odstoupení nebo jiný požadavek.

Informace o rolích správce a zpracovatele, kategoriích údajů, účelech, právech a kontaktech.

Podmínky zpracování klientských údajů jménem jednotlivých DJů.

Samostatná veřejná stránka pro poskytovatele hostingu, e-mailu, SMS a dalších zapojených služeb.

Návštěvník může nepovinné kategorie přijmout, odmítnout a později kdykoliv změnit v patičce.

Anonymní veřejná návštěvnost se zapisuje jen po povolení analytických cookies. Přihlášené provozní návštěvy se evidují jako součást fungování účtu.

Veřejný formulář přijímá přesnou URL, právní důvod, vysvětlení a kontakt oznamovatele.

Samostatná stránka popisuje přístupnost služby a způsob oznámení problému.

Změnové formuláře používají jednorázový token navázaný na relaci.

Databázové operace používají PDO a parametrizované dotazy.

Soukromé záznamy se načítají a mění v kontextu přihlášeného uživatele.

Opakované neplatné přihlášení se eviduje podle účtu a síťových údajů a může být dočasně omezené.

Soukromé stránky používají bezpečnostní parametry session a HTTP hlavičky no-store.

Profilové fotografie, logo a eventové přílohy procházejí kontrolou typu, přípony a velikosti podle konkrétního formuláře.

Smlouvy, zálohy, cache, logy a další provozní adresáře jsou oddělené od běžného veřejného obsahu a chráněné pravidly serveru.

Významné operace se zapisují do auditního logu a podezřelé situace do bezpečnostních událostí.

Web používá hezké URL bez .php, canonical odkazy, sitemap.xml, robots.txt, Open Graph a Twitter metadata.

Veřejné profily a katalogové stránky mohou být indexované, zatímco přihlášené a tokenové stránky mají noindex.